Online-Abgleich Dokumentation
Import Datei
Datei-Format
Damit eine Datei zum Abgleich gegen die Robinsonliste akzeptiert wird, muss sie einem bestimmten Format entsprechen. Das Format ist so gewählt, dass die Datei bequem mit Hilfe von Microsoft Excel erzeugt werden kann.
Details
Die Import Datei muss die folgenden Bedingungen erfüllen:
| Aufbau | CSV (Comma-Separated-Values) |
|---|---|
| Zeichensatz | UTF-8 |
| Spaltentrennzeichen | Komma , |
| Zeilentrennzeichen | Carriage Return/Newline (\r\n), Newline (\n) |
| Feldbegrenzer | Doppeltes Anführungszeichen “, Optional |
| Escapezeichen | Keines |
| Dateiendung | .csv |
| Titelzeile | Muss zwingend vorhanden sein, Details unter Datei-Aufbau |
Bedingungen für die Titelzeile
Für die Titelzeile des Dokumentes gelten spezielle Bedingungen, die zum erfolgreichen Import der Datei erfüllt werden müssen.
Zum einen gilt, dass in der Titelzeile nur die Zeichen A bis Z, Leerzeichen, der Binde- und der Unterstrich verwendet werden dürfen. Weiterhin darf kein Spaltentitel mehr als 32 Zeichen lang sein.
Schließlich dürfen weder doppelte noch leere Spalten in der Titelzeile vorkommen.
Datei-Aufbau
Je nachdem gegen welche Robinsonliste (E-Mail, Mobil, Post oder Telefon) Sie abgleichen möchten, muss die Import-Datei zwingend bestimmte Spalten besitzen. Ohne diese Spalten wird die Datei beim Importversuch abgelehnt werden.
Ob die benötigten Spalten existieren und wo sich diese innerhalb der Datei befinden wird mit Hilfe einer Titelzeile bestimmt. Daher ist auch die Existenz einer Titelzeile in der Import-Datei erforderlich.
Die folgende Tabelle zeigt welche Spalten Sie in Ihrer Import-Datei mindestens benötigen, damit ein erfolgreicher Abgleich gegen die Robinsonliste stattfinden kann. Unter Name ist der exakte Spaltenname notiert, der so in der Titelzeile vorkommen muss. Die Groß-/Kleinschreibung muss hierbei beachtet werden. Die Beschreibung enthält Vorgaben für das Format der einzelnen Werte der Zeilen. Auf der rechten Seite der Tabelle sehen Sie bei welchem Abgleichen die entsprechende Spalte eine Pflichtangabe darstellt.
| Titelspalte | Pflicht bei Abgleich gegen Liste... | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Spaltenname | Beschreibung | Mobil | Telefon | Post | |
| Vorname | Der Vorname der Person. | ||||
| Nachname | Der Nachname der Person. | ||||
| Strasse | Die Strasse und Hausnummer der Person. | ||||
| Plz | Die PLZ des Orts der Person. | ||||
| Nummer | Die komplette Telefonnummer/Mobilnummer, mit führender Null und ohne Landesvorwahl | ||||
| Eine vollständige E-Mail-Adresse mit Angabe von @, Domain und Top-Level-Domain. | |||||
Zusätzliche Spalten
Spalten, die Sie in Ihrer Datei zusätzlich zu den Benötigten angeben, werden vom System beibehalten. So bleiben Zusatzangaben (z.B. IDs) auch nach dem Abgleich erhalten.
